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为什么企业邮局提示发送邮件成功,一会又收到系统退信?

类别: 建站常见问题     编辑:广州网站建设    阅读:75
摘要:企业邮局发送邮件是我们每天的日常工作,很多人可能都遇到过用企业邮局发送邮件而邮件被退回的经历,那么,到底是什么原因导致了企业邮局提示发送邮件成功,一会又收到系统退信呢?为什么我的企业邮局发送邮件不成功呢?为什么企业邮局发送的邮件被退回呢?为什么我的企业邮局发送邮件显示拒收呢?为什么客户反映收不到企业邮局发送的邮件呢?我们通过对退回的邮件的进行分析,退回的信件一般都会有简短的说明,结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理,本文将针对退信做具体的分析。

企业邮局发送邮件是我们每天的日常工作,很多人可能都遇到过用企业邮局发送邮件而邮件被退回的经历,那么,到底是什么原因导致了企业邮局提示发送邮件成功,一会又收到系统退信呢?为什么我的企业邮局发送邮件不成功呢?为什么企业邮局发送的邮件被退回呢?为什么我的企业邮局发送邮件显示拒收呢?为什么客户反映收不到企业邮局发送的邮件呢?我们通过对退回的邮件的进行分析,退回的信件一般都会有简短的说明,结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理,本文将针对退信做具体的分析。 


如果邮件传输过程中,收到系统退信,请您检查退信的内容,并和下面的几种情况进行比对,查找原因,一般出现退信的大致原因如下:
1、没有找到收件人的地址
退信包含:invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesnt have this account
出错原因:对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。
解决方法:请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。


2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件
退信包含:mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough
出错原因:接收方的邮箱已满,没有足够的空间来接收新的邮件。
解决方法:用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。


3、超过了对方邮件服务商规定的一封邮件大小的限制
退信包含:552 Message size exceeds fixed limit
出错原因:这封邮件太大了,超过了对方的邮件服务商针对一封邮件大小的限制。
解决方法:将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。


4、被对方服务器拒收:
退信包含:Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused
出错原因:被对方邮件服务器拒绝接收
解决方法:告知用户具体原因,需让接收方向网管说明情况,将地址从黑名单中撤消就可以正常发送信件了。


5、服务器不能建立链接:
退信包含:Sorry, I wasnt able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)/550 System is busy
出错原因:对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中或者咱们的服务器和对方链接并不是很顺畅
解决方法:有可能是暂时的情况,测试一下,发送一封信件到目的地址,看看是否有退信。如果用户反映近一段时间不稳定,一会正常一会有退信,则需请记录投诉信息、退信原件,立即和我们联系进行解决。


6、没有目的邮件主机:
退信包含:Sorry, I couldnt find any host named kail.com.cn. (#5.1.2)
出错原因:一般是对方邮件地址@后面部分输入错误或者服务器解析有问题。
解决方法:请用户核实一下对方的地址是否正确再次发送。另外,您可以使用其他网站的邮箱发送给对方进行测试,看是否出现退信,如果没有,请立即和我们联系。


7、单封信件的收件人过多:
退信包含:Remote host said: 553 Too many recipients in the mail, should less than 20
出错原因:对方对于一封信件的收件人有限制,这封信件的收件人太多了,所以被对方退回。
解决方法:可以单独给这个地址发送一封邮件,或者减少这封信件收件人的数量


8、找不到对方的邮件服务器或者ip地址
退信包含:Sorry, I couldnt find a mail exchanger or IP address
出错原因:一般情况下是对方的邮件服务器配置有修改,修改后需要一到两天才对在网络上同步成功。
解决方法:请您稍后一段时间再次发送,看看能够正常。如要是反映这种状况持续的时间比较长,而且用其它邮箱发送就没有问题,需要立即和我们联系来解决问题。


广州网站建设,尤其广州外贸公司网站建设,是企业的网络形象,在这个万物互联的网络时代,没有一个像样的企业官网,等于没穿衣服的皇帝。我们一向坚持:做一个有损企业形象的垃圾网站还不如不做,广州做网站专注为广州市中小企业建站服务,经过10+年的经验积累,我们在以下八个方面都在同行中保持一定优势:

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广州企业官网标准版,原价1380元,现推出880元全包,纯手工设计、手工编程!有些网站设计公司看似收费低廉,其实很多都是自助建站模板建站,看上去便宜、快速,实际上对于没有丰富经验的新手来说,操作起来非常繁琐,而且,自助建站智能建站的网站不能自由地移植,数据容易丢失;缺乏个性,不能体现您的企业形象;不方便升级,不能灵活地扩展功能;没有或者很少网站代码优化;续费还不便宜等不可避免的问题,有兴趣了解的可以参考《自助建站、智能建站与专业建站的区别》。 

2、品质有保障:零定金,先设计,效果满意再付款
为了解决客户的后顾之忧,我们提供先看效果后付款的承诺。一旦达成合作意向,我们将先为客户设计首页,与大多数白云网络公司不同的是:我们会把首页完全做好,而不是一般网络公司出一张简单的效果图,要知道,把所有程序都写好要比p一张效果图的工作量大很多也复杂很多。客户看到首页效果了(众所周知,看到一个网站的首页效果,整个网站的效果也基本了然了),您再决定是否满意是否支付少量定金。如果你是一位员工——在付款之前先让老板看到效果,老板满意,工作无压力;如果你是一位老板——无需担心付了定金效果不理想,只能勉强接受的尴尬了。

3、网站上线快:3~5个工作日,网站即可正式上线 
对于中小企业官网,如果选择标准版,客户如果积极配合,比如及时提供相关资料,及时确认,那么,仅需3-5个工作日即可正式上线开通。

4、策划布局优:从域名选择到首页布局,精心策划
我们从域名注册到排版布局都根据客户行业和产品服务特点精心策划,比如域名,也就是我们常说的网址,一个好域名会大大增加企业在互联网上的知名度,更容易被客户记住更容易被搜索引擎记住。比如像武术培训行业的客户《武修堂》注册的域名是www.wuxiutang.com,我们考虑到国外客户的英文搜索习惯,建议他们注册了广州武术英文国际域名:“www.guangzhoumartial.com”,结果别的同行一个月要花几千几万,而他们仅仅每个月几百块交给广州做网站维护,就让外国武术爱好者在google搜索“guangzhou martial”他们的网站就排名第一了,注册域名的一些方法可以参考《如何注册一个好域名?》。

5、后续服务久:10+年经验,出了问题不怕找不到人
很多白云网站建设客户碰到这样的问题,网站做的时候没问题,但做好后几个月或者一两年,打不开了,或者想修改一些图片联系方式了,去找客服,客服又不懂技术,去找原来负责网站设计的技术,已经跳槽了,而且很多时候,这家白云网络公司直接消失了,选择我们,白云做网站-先做后付款,10+年的丰富经验,再也不用担心网站出了问题找不到人了。

6、网站优化好:所有客户免费赠送代码级全站优化
我们会为每一个客户赠送全站代码优化,有些企业只知道做了网站,但是因为不懂,而负责建网站的由于不负责或者没经验,可能连基本的优化都没有做,这样的网站很多,有些还是大型企业,比如注册资金5亿员工几千人的绵阳富临精工机械股份有限公司www.fulinpm.com、深圳市通拓科技有限公司的官网www.tomtop.cn,不仅首页最重要的标题title位置就写了首页,连最最基本的关键词keywords网站描述description都完全没有设置,这样的类似情况很多,所以,做网站还是需要找有经验的技术人员(声明,以上例子查证时期为2019年9月,如果他们改版可能会改进),尤其是有一定优化推广经验的技术来做。比如,百度搜索“广州森川合成材料有限公司”、“广州森川”、“森川合成材料”,客户www.senchuanhecheng.comd都自然排名第一,客户无需为此支付任何额外费用。

7、包网站备案:免费提供网站ICP备案服务,且包通过
凡是我们的网站客户,我们均免费负责信息产业部ICP备案,并且包通过,详见《你们负责网站ICP备案吗?备案需要提供什么资料?

8、服务一条龙:从域名注册到服务器配置到企业邮局到网站备案 
客户只需要告诉我们你的预算和需求,剩下的全部交给我们,即使你不知道做成什么样的网站更好一点,我们也会根据你的行业帮你设计一个合理优化的方案。从中英文国际域名注册到服务器配置,到企业邮局设置,到网站ICP备案等等,所有配套服务我们均为您一站式搞定,广州网站建设详询我们QQ403571900手机/微信13600490025。 

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